Miten valita myyntilaskuille sopivin taloushallinnon pilvipalvelu?

Katja Kuntola / 02.2.2016

Oikean taloushallinnon pilvipalvelun valinnassa on otettava huomioon monia asioita. Onkin tärkeää tietää, mitä mahdollisuuksia sähköinen taloushallinto tarjoaa ja miten ne sopivat omiin tarpeisiin. 

Miten myyntilaskutus toimii sähköisessä taloushallinnossa? Listasimme, mitä sen suhteen tulisi huomioida.

Procountor_myyntilaskutus.png

Sähköisen taloushallinnon edut myyntilaskutuksessa

Laadukkaalla sähköisen taloushallinnon ohjelmistolla myyntilaskutuksessa on monia etuja verrattuna perinteiseen taloushallintoon.

Sähköisessä taloushallinnossa myyntilaskujen

  • laatiminen on nopeaa ja helppoa
  • tulostaminen ja arkistointi mappiin vähenee
  • löytäminen arkistosta helpottuu.

Sähköinen myyntilaskutus

  • on joustavaa
  • on mahdollista toteuttaa juoksevasti kuukauden aikana
  • vähentää manuaalista työtä
  • tekee työstä mielekkäämpää.

Myyntilaskujen sähköistäminen

  • tehostaa kassavirran hallintaa ja prosesseja
  • helpottaa laskutuksen seurantaa
  • nopeuttaa laskujen toimittamista asiakkaille
  • mahdollistaa pääsyn samaan aineistoon sekä tilitoimistolle että asiakasyritykselle.

Pilvipalvelun valinta

Mitä laadukkaalta sähköisen taloushallinnon ohjelmistolta pitäisi sitten vaatia myyntilaskutuksen osalta? Tarkista ainakin seuraavat asiat.

Asiakasrekisteri

Laskun laadinta on helppoa, kun käytössä on asiakasrekisteri. Asiakasrekisteriin voidaan määritellä valmiiksi esimerkiksi se, missä muodossa lasku kullekin asiakkaalle lähtee. Rekisteriin kirjattuja tietoja ei tarvitse toistaa erikseen jokaiseen laskuun. 

Tuoterekisteri

Toinen laskun laadintaa helpottava rekisteri on tuoterekisteri. Tuotteen taakse on määritelty kirjanpidontili ja muut tiliöintisäännöt. Näin myyntilasku kirjautuu automaattisesti oikein pääkirjaan ja tuloslaskelmaan jo silloin, kun lasku laaditaan. Rekisterit mahdollistavat myös monipuoliset, myyntitietojen pohjalta tehtävät raportit.

Käyttöoikeudet

Onko ohjelmistossa mahdollista luoda käyttöoikeuksiltaan erilaisia käyttäjätasoja? Silloin ohjelman käyttöoikeutta ei tarvitse rajata tietyille henkilöille, vaan myös esimerkiksi myyjät voivat käyttää ohjelmaa ja luoda itse myyntilaskut.

Laskujen laatiminen

Onko ohjelmistossa käyttöä helpottavia toimintoja? Esimerkiksi Procountorissa laskuja voi laatia sekä yksittäin että useita laskuja muodostavien toimintojen avulla. Laskut voidaan myös siirtää vakiomuotoisen rajapinnan kautta toisesta ohjelmasta taloushallinto-ohjelmaan lähettämistä, reskontraa ja kirjanpitoa varten. 

Laskujen arkistointi

Sähköisessä taloushallinnossa laskujen tarkastelu on mahdollista niiden tilasta huolimatta. Procountorissa tietyn laskun etsiminen on helppoa, koska hakuehdoksi voidaan asettaa lähes mikä tahansa laskulta löytyvä tieto.

Ajantasainen myyntireskontra

Tarkista, että tiliotteet ja viitteet noudetaan pankista automaattisesti päivittäin. Silloin laskutuksella on jatkuvasti ajantasainen tieto erääntyvistä ja erääntyneistä laskuista. Viitteelliset suoritukset kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille, manuaalisesti kohdistetaan vain viitteettömät laskut. Myös myöhästymiskirjeiden lähettäminen ja perintäprosessin aloitus nopeutuvat.

Sähköisen taloushallinnon avulla taloushallinnon prosessit sujuvat automatisaation ansiosta joustavasti ja näppärästi. Joko teille on löytynyt juuri se oikea pilvipalvelu?

Lisätietoja tulevaisuuden toimitusjohtajille - lue 5 vinkkiä

Ota talous haltuun sähköisesti ja pidä yllätykset kurissa! Lataa maksuton pikaopas ja lue viisi vinkkiämme tulevaisuuden toimitusjohtajille.

Lataa opas

Pilvipalvelu, sähköinen taloushallinto, kirjanpito