Tapahtumien ja talouden hallintaa pilvessä

Piia Similä / 02.8.2017
Piia Similä

pekka-huttunen-eventilla.png

Eventilla on pilvessä toimiva tapahtumanhallintapalvelu, joka hoitaa taloutensa niin ikään pilvessä. Kun aiemmin kumppaniyrityksen kautta hoidettu talous haluttiin saada tiukemmin omiin käsiin päätöksenteon tueksi, alkoi ohjelmistojen vertailu. Toimitusjohtaja Pekka Huttunen kollegoineen vertaili ison määrän sähköisiä toimijoita. Lähtökohtana olivat softan toimivuus ja sopivuus omalle yritykselle. Kun sopivin palvelu Procountor löytyi, haettiin sillä taloushallintopalvelua tarjoava tilitoimistokumppani. Nimenomaan tässä järjestyksessä.

- Lähdimme liikkeelle softanäkökulmasta, koska sitä osaamista meillä on omasta takaa. Päättelimme, että kun löydämme omiin toimintoihimme parhaiten taipuvan ohjelmiston, löydämme kyllä tähän palapeliin sopivan tilitoimistonkin, kertoo Pekka Huttunen.

Kaikki talouden luvut yhdessä paikassa

Procountor otettiin Eventillassa käyttöön vuonna 2015. Käyttöönotto sujui softatalossa mutkitta – puolen tunnin käyttökoulutus riitti ja loput toiminnallisuuksista opittiin tarpeiden ilmaantuessa. Syynä vaihtointoon oli ajantasaisuuden tarve. Aiemmin laskutus hoitui erillisestä softasta, maksut manuaalisesti ja kirjanpito laahasi jälkijunassa ajallisesti. Uuden systeemin myötä koko talouspaketti saatiin yrityksen omiin käsiin.

- Erityisesti kulupuolen seuraaminen on meille tärkeää. Halutut, ajantasaiset luvut saa nyt helposti selville, Huttunen kertoo.

Ajankäytön tehostumisen lisäksi Huttunen mainitsee Procountoriin siirtymisen plussana täyden paperittomuuden. Parhaiten yrityksen kysyntään vastannut tilitoimisto sattui vielä löytymään toiselta puolelta Suomea, joten edes kiusausta kipaista kadun toiselle puolelle papereiden kanssa ei tullut. Tämänkin vuoksi paperittomuuden rutiini löytyi nopeasti. Tilitoimistoa Huttunen kiittelee tehokkaasta ja neuvovasta otteesta. Pulmatilanteet hoituvat aika nopeasti ja asiantuntevasti. Työnjako sujuu myös mutkitta. Eventillassa taloutta hoidetaan pitkälti itse, tilitoimiston tehtäviin konsultoinnin lisäksi kuuluvat esimerkiksi palkanlaskenta ja viranomaisilmoitukset.

Jokaisen kuun lopussa Eventillan myyjät ovat erityisen tyytyväisiä Procountorin tuomaan etuun: kululaskujen kasaantuminen ja kuittirumba ovat mennyttä.

- Meidän tehtävämme on jokin muu kuin papereiden pyörittäminen, Huttunen summaa. Mutta sen muun onnistumiseen tarvitsemme aina saatavilla olevaa, reaaliaikaista taloustietoa.

Tilitoimistolla on väliä

Millaisiin asioihin yrityksen kannattaa kiinnittää huomiota tilitoimistoa valitessaan? Miten kilpailuttaa tilitoimisto, jotta löytää juuri omalle yritystoiminnalle sopivan kumppanin? Vinkkejä löydät maksuttomasta oppaastamme.

Lataa opas

 

Pilvipalvelu, sähköinen taloushallinto