Tehokkaat prosessit ovat taloushallinnon uusi musta

Piia Similä / 10.8.2017
Piia Similä
Sahkoisen-taloushallinnon-tehokkaat-prosessit.jpg
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Kovin käytetty sanonta, mutta ei monestikaan kaukana totuudesta. Kuinka paljon helpompaa tilitoimiston ja asiakasyrityksen välinen yhteistyö onkaan, kun taloushallinnon sähköisen ohjelmiston käyttöönotto ja työnjako suunnitellaan alusta lähtien molempia osapuolia parhaalla mahdollisella tavalla palvelevaksi.
 
Pilvipalveluna toimivan ohjelmiston etu on joustavuus. Sen käytössä on mahdollista huomioida asiakkaan tarpeet: mitä tekee tilitoimisto, mitä yritys. Muutoksia voidaan tehdä joustavasti ja työnjako eri asiakasyritysten kanssa voi olla hyvinkin erilainen. Jokaiselle tavoitteiden ja tarpeiden mukaan.
 

Muistilista ohjelmiston käyttöönottoon

Kun tilitoimistolle tulee uusi sähköistä taloushallinnon palvelua tarvitseva asiakas, kannattaa ohjelmiston käyttöönottoon panostaa. Vaikka käyttöönotto on usein varsin selkeää ja suoraviivaista, edellyttää se kuitenkin molemmilta sitoutumista ja tiettyjä työvaiheita. 
 
1. Selkeytä vastuut
 
Käyttöönottoon voivat osallistua asiakasyrityksen, tilitoimiston ja ohjelmistotoimittajan edustajat. Yleistä on, että ohjelmistotoimittaja tukee tilitoimistoa käyttöönotossa ja kouluttamisessa, jonka jälkeen tilitoimisto tukee niissä asiakkaitaan.
 
2. Kirkasta tilitoimiston ja asiakasyrityksen välinen työnjako
 
Kun molemmat osapuolet pääsevät käsiksi samaan taloushallinnon pilvipalveluna toimivaan ohjelmistoon, kannattaa työnjaon olla alusta saakka selkeä. Kuka tarkastaa ostolaskut? Kuka rakentaa automaattitiliöinnit ja niin edelleen?
 
3. Käyttöoikeudet kuntoon
 
Millaisia käyttöoikeuksia eri ihmiset tarvitsevat ohjelmistoon? Käyttöoikeudet kannattaa rajata riittäviksi muttei liian laajoiksi. Erityisesti luottamuksellisten tietojen katseluoikeuksien ja maksuliikenteeseen liittyvien oikeuksien kanssa on hyvä olla tarkkana.
 

Päivitä prosessisi sähköiseen maailmaan

Sähköinen taloushallinto tehostaa työtä mutta muuttaa taloushallinnon perusprosesseja vanhoihin työtapoihin verrattuna. Tutustu tehokkaisiin sähköisen taloushallinnon prosesseihin maksuttomasta oppaastamme.
 
Lataa opas

 

sähköinen taloushallinto