Yksi taloushallinnon ohjelma, monta maata

Piia Similä / 13.9.2017
Piia Similä

Wolt 01.jpg

- Kaikki taloustieto löytyy reaaliaikaisesti yhdestä paikasta, summaa Woltin CFO Henna Mäkinen Procountorin edun yritykselle.

Wolt Enterprises on teknologia- ja ruuankuljetusyhtiö, joka tuo ravintolan kotiin, työpaikalle tai mihin sen haluaakaan. Wolt-sovelluksen avulla ruuan tilaaminen onnistuu näppärästi esimerkiksi omalla puhelimella. Samalla sovellus toimii alustana ravintoloille, joiden valikoimiin sen kautta pääsee tutustumaan. Kun kuvioon lisätään vielä kotiinkuljetuspalvelu, ketju on kunnossa.

Vuonna 2014 perustettu yritys toimii Suomessa viidellä paikkakunnalla, Turussa, Helsingissä, Tampereella, Oulussa ja Espoossa. Lisäksi Woltin kautta ruokaa saa tilattua Tukholmassa, Örebrossa, Kööpenhaminassa, Tallinnassa ja Tartossa. Yrityksen talousasiat hoituvat Suomessa, Ruotsissa ja Tanskassa Procountorilla. Jokaisessa maassa Woltilla on yhteistyökumppanina paikallinen tilitoimisto, joka hoitaa ohjelmalla kirjanpidon.

Yhteistyö tilitoimistojen kanssa sujuu hyvin ja työnjako on selkeä, tosin Suomen-tilitoimisto erottuu yhdessä asiassa edukseen. Sen Procountor-osaaminen on nimittäin muihin maihin verrattuna omaa luokkaansa.

- Kirjanpidon ja palkanlaskennan olemme ulkoistaneet selkeästi tilitoimistolle. Itse taas hoidamme sisäisen laskennan, Henna kertoo.

HennaMakinen-Wolt.jpg

Millaista arvoa Procountor tuo hyvin suuria määriä käsittelevän yrityksen taloudenpitoon?

- Ostolaskutilanne on helppo tarkastaa ohjelmasta reaaliaikaisesti. Myös erilaisten raporttien ja erittelyjen hakeminen sujuu vaivattomasti, Henna sanoo.

- Asiakasrajapinta sen sijaan kulkee omaa reittiään oman järjestelmämme kautta. Tämä johtuu valtavasta volyymista. Meillä on lähes 1000 ravintolaa, joille tilitämme maksuja viikoittain. Sen sijaan ostolaskut, palkat ja kirjanpito on saatu keskitettyä yhteen paikkaan, Procountoriin, josta tilannetta pääsee seuraamaan päivittäin.

Minimoi yllätykset

Sähköisen taloushallinnon avulla yrityksen talous- ja muu johto pääsee seuraamaan yrityksen taloustilannetta lähes reaaliajassa. Ennakointi on helpompaa ja yllätykset pysyvät kurissa. Viiden vinkin oppaastamme löytyy sähköisyyden mukanaan tuomia hyötyjä talousjohtamiseen.

Lataa toimitusjohtajan opas 

 

sähköinen taloushallinto, talousjohtaminen